Data, automatisation & gestion documentaire Industrie, agro-industrie & logistique

Automatisation intelligente des bons de commande

Une solution qui lit les bons de commande, extrait les informations utiles, contrôle leur cohérence et prépare leur intégration dans le système de gestion.

Opérations, logistique & administration Automatisation des processus & workflows Traitement intelligent de documents & OCR

Comprendre le cas d’usage

Le cas d’usage en détail

Contexte et problématique métier

Les commandes reçues par e-mail ou sous différents formats mobilisent les équipes pour identifier les références, quantités, prix et conditions. Les variations de mise en page et les données manquantes ralentissent le traitement et augmentent le risque d’erreur.

Fonctionnement de la solution

Réception — collecte des documents depuis les canaux autorisés
Extraction — lecture des champs et des lignes de commande
Contrôle — vérification des règles commerciales et détection des écarts
Validation — transmission des exceptions à un collaborateur
Intégration — création du brouillon de commande dans l’ERP et archivage de la preuve

Exemple de scénario d’utilisation

Un bon de commande PDF arrive dans une boîte partagée. La solution extrait le client, les références, les quantités et les prix. Une référence inconnue est signalée, puis un gestionnaire la corrige avant l’envoi vers l’ERP.

Données et prérequis

Échantillons représentatifs de bons de commande
Référentiel clients, articles et conditions tarifaires
Règles de contrôle et seuils de validation
Connecteur ou API vers l’ERP
Circuit de traitement des exceptions

Indicateurs de succès

Temps moyen de traitement d’une commande
Taux de champs correctement extraits
Part des commandes intégrées sans ressaisie
Nombre d’exceptions par type
Taux d’erreurs après intégration

Points de vigilance

Conserver une validation humaine pour les écarts
Tester les formats et langues réellement reçus
Ne pas intégrer une commande incomplète automatiquement
Protéger les données commerciales et clients
Tracer les valeurs extraites et les corrections

Technologies et capacités mobilisées

Azure AI Document Intelligence AI Builder Power Automate Azure OpenAI API ERP et Power BI.

Impact métier recherché

Réduire la saisie manuelle, accélérer l’enregistrement des commandes et limiter les erreurs avant intégration dans l’ERP.

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